Zadania | Referat Spraw Społecznych i Organizacyjnych Sprawy organizacyjne I. Do zakresu spraw administracyjno-gospodarczych należy w szczególności : 1)przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej rejestracji, 2)wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji, 3)obsługa techniczno-biurowa narad i zebrań organizowanych przez wójta, 4)prowadzenie ogólnego rejestru skarg i wniosków , nadzór nad ich terminowym załatwieniem, 5)obsługiwanie łącznicy telefonicznej i telefaksu , 6)udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych urzędu, 7)prowadzenie centralnego rejestru umów i porozumień zawieranych przez gminę, 8)prowadzenie centralnego rejestru rachunków i faktur wpływających do urzędu, 9)prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych, 10)prenumerata prasy, czasopism , zaopatrywanie urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe oraz prowadzenie podręcznej biblioteki urzędu, 11) ochrona mienia i sprawy socjalne, 12) rejestr pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem, 13) zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe, środki czystości –prowadzenie magazynu w tym zakresie, 14) zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, 15) sprawy związane z bieżącymi remontami oraz konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego, 16) gospodarka drukami i formularzami, 17) ewidencja środków nietrwałych w urzędzie, 18)nadzór nad utrzymaniem porządku, czystości w pomieszczeniach budynku, dekorowanie budynku, 19)nadzór nad prawidłową eksploatacją samochodu służbowego, 20)nadzór nad pracą pracowników obsługi urzędu, 21)wykonywanie wszelkich czynności związanych z wyborami, referendami i spisami, 22)prowadzenie archiwum urzędu. II.Do zakresu spraw pracowniczych należy w szczególności: 1)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 2)przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, 3)kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych, 4)prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i kursami pracowników urzędu , 5)ewidencja czasu pracy pracowników, 6)prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności w pracy , 7)planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników obsługi. III. Do spraw w zakresie informatyki należy w szczególności : 1)przygotowanie umów z jednostkami autorskimi na zakup systemów, 2)nadzór nad wdrażaniem systemów i ich prawidłową eksploatacją, 3)zabezpieczenie systemu i materiałów eksploatacyjnych, 4)organizowanie szkoleń w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, 5)nadzór nad funkcjonowaniem programów komputerowych w urzędzie, 6)prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem urzędu w sprzęt komputerowy, 7)prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej, 8)prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy. IV. Do spraw w zakresie ochrony p-poż należy w szczególności : 1)prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem OSP w sprzęt i środki alarmowania, 2)prowadzenie dokumentacji finansowej i rozliczeniowej związanej z kosztami utrzymania OSP . V. Do zakresu spraw związanych z BHP należy w szczególności : 1)przestrzeganie i egzekwowanie obowiązujących w tym zakresie przepisów, 2)przeprowadzanie okresowych kontroli warunków pracy oraz zasad przestrzegania bhp w urzędzie, 3)stwierdzanie zagrożeń zawodowych, 4)zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp, 5)przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń, instrukcji dotyczących bhp, 6)rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy , chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy, 7)udział w dochodzeniach powypadkowych. Sprawy obywatelskie I. Jako zadania zlecone prowadzone są w szczególności sprawy : 1)prowadzenie rejestru stałych mieszkańców i jego aktualizacja, 2)dokonywanie zameldowań i wymeldowań obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, 3)przekazywanie danych do Centralnego Banku Danych, Rządowego Centrum Informatycznego PESEL, WKU, poszczególnych urzędów miast i gmin, udzielanie informacji adresowej, 4)prowadzenie postępowania administracyjnego i wydawanie decyzji w sprawach o wymeldowanie i zameldowanie na pobyt stały, 5)uczestnictwa w pracach związanych z przeprowadzeniem wyborów, sporządzeniem spisów wyborców, wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania, 6)sporządzanie spisów i wykazów na potrzeby różnych instytucji, 7)prowadzenie rejestrów i wydawanie zaświadczeń w zakresie ewidencji ludności, 8)wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, paszportów i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. II. Do zakresu spraw wojskowych należy w szczególności : 1)rejestracja i ewidencja przedpoborowych z terenu gminy, 2)przygotowanie dokumentacji i współudział w przeprowadzeniu poboru, 3)przyjmowanie, opiniowanie i kompletowanie podań oraz wydawanie decyzji o przedterminowe zwolnienie żołnierzy z pełnienia służby wojskowej z tytułu sprawowania opieki nad członkiem rodziny, osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego lub uznania za jedynego żywiciela. III. W zakresie działalności gospodarczej prowadzone są w szczególności sprawy związane z: 1)prowadzeniem ewidencji działalności gospodarczej, 2) wydawaniem zaświadczeń o wpisie do ewidencji, 3)wydawaniem decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej, 4)wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w lokalach gastronomicznych i placówkach handlowych, 5)ustaleniem czasu pracy placówek handlowych , usługowych i gastronomicznych. IV.W zakresie spraw społecznych prowadzone są w szczególności sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na organizowanie : 1) zbiórek publicznych, 2) zgromadzeń 3)imprez masowch. Edukacja , Kultura ,Kultura – Fizyczna ,Zdrowie i Opieka Społeczna I. Do zadań w zakresie oświaty należy prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola i szkoły a w szczególności : 1)prowadzenie spraw związanych z zakładaniem ,przekształcaniem i likwidowaniem gminnych jednostek oświatowych, 2)kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, 3)analiza arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych, 4)organizacja bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły, 5)kontrola spełniania obowiązku nauki przez uczniów kończących gimnazjum, 6)koordynacja działań i kontrola organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej prowadzonego przez wszystkich organizatorów na terenie gminy, 7)prace przygotowawcze związane z powierzaniem stanowisk dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 8)organizowanie postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o uzyskanie stopnia awansu zawodowego, 9)prowadzenie rejestru aktów nadania stopni awansu zawodowego, 10)realizacja zadań związanych z rządowymi programami udzielania finansowego wsparcia dla uczniów , 11)opracowywanie sprawozdań ,analiz dotyczących placówek oświatowych na potrzeby własne i różnych instytucji, 12)współdziałanie z różnymi instytucjami w zakresie oświaty, 13)prowadzenie rejestru placówek oświatowych . II. Do zadań w zakresie kultury i sztuki należy w szczególności: 1)organizacja imprez kulturalnych na terenie gminy, 2)współdziałanie ze Starostwem Powiatowym w zakresie organizacji imprez kulturalnych , oraz z innymi organizacjami, instytucjami, 3)nadzór nad instytucjami kultury tj. Gminną Biblioteką Publiczną ,Gminną Świetlicą Środowiskową oraz współdziałanie z tymi instytucjami, 4)prowadzenie spraw w zakresie upamiętnienia i ochrony miejsc pamięci narodowej, 5)koordynowanie współpracy zagranicznej w tym organizacja wymiany kulturalnej z zagranicą, 6)współdziałanie z wydawnictwami , instytucjami zajmującymi się upowszechnianiem kultury, 7)prowadzenie ksiąg rejestrowych instytucji kultury . III. Do zadań w zakresie kultury fizycznej i sportu należy w szczególności: 1)upowszechnienie wszystkich form kultury fizycznej, 2)organizacja gminnych zawodów i turniejów sportowych, 3)współdziałanie z klubami i stowarzyszeniami w zakresie rozwoju kultury fizycznej, 4)realizacja zadań związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych . IV. Do zadań w zakresie ochrony zdrowia i pomocy społecznej należy w szczególności: 1) nadzór nad działalnością statutową publicznego zakładu opieki zdrowotnej, 2) kontrola prawidłowego wykorzystania przyznanej dotacji dla publicznego zakładu opieki zdrowotnej , 3) ocena stopnia zaspokajania potrzeb mieszkańców na świadczenia i usługi z zakresu ochrony zdrowia oraz dostępności do tych świadczeń, 4) realizacja programu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, współpraca z Komisją, 5) koordynacja i nadzorowanie spraw z zakresu pomocy społecznej . |
